Размер и доля рынка управления рабочими процессами бизнес-документов по предложениям (решения, услуги); Размер предприятия; Развертывание; Приложение - Глобальный анализ спроса и предложения, прогнозы роста, статистический отчет на 2025-2037 гг.

Сектор управления рабочими процессами бизнес-документов: драйверы роста и проблемы

Драйверы роста

• Растущая популярность робототехники и технологии блокчейн: Автоматизация процессов робототехники (RPA) автоматизирует повторяющиеся и трудоемкие задачи, такие как ввод данных, обработка документов и проверки соответствия. Интегрируя RPA, организации могут значительно повысить эффективность, уменьшить количество ошибок и снизить эксплуатационные расходы. Инструменты RPA могут работать вместе с традиционными системами управления документами, оптимизируя рабочие процессы и повышая общую производительность. Например, финансовая отрасль предоставляет широкие возможности для RPA из-за больших объемов документации и ручного труда. Около 66% финансовых директоров по всему миру планируют уделять больше времени RPA и другим технологиям автоматизации рабочих процессов.
  
  Кроме того, блокчейн улучшает управление документами за счет повышения безопасности и прозрачности. Он предлагает децентрализованный и неизменяемый реестр для отслеживания изменений документов, проверки их подлинности и обеспечения защиты от несанкционированного доступа. Это особенно ценно в отраслях, требующих строгого соблюдения требований и аудита, например в финансовом и юридическом секторах.
• Расширенное внедрение облачных решений: Облачные системы обеспечивают безопасность данных и соответствие нормативным требованиям в различных секторах, предоставляя централизованное хранилище с надежными мерами безопасности. Это изменение снижает затраты на инфраструктуру, улучшает масштабируемость и облегчает взаимодействие между удаленными командами.
  
  Кроме того, облачные системы обеспечивают контроль версий и обновления в режиме реального времени, что позволяет компаниям повысить производительность и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям. Например, в 2020 году примерно 43% организаций перешли с локального программного обеспечения на программное обеспечение как услугу (SaaS), а 61% находились в процессе переноса большего количества рабочих нагрузок в облачные среды. Таким образом, растущий переход к облачным решениям для управления документами стимулирует рост рынка управления процессами работы с бизнес-документами.
• Растущее сотрудничество между ключевыми игроками: Партнерство между поставщиками технологий, разработчиками программного обеспечения и отраслевыми экспертами приводит к созданию более комплексных и интегрированных решений для управления документами, объединяющих опыт из разных областей для предложения расширенных функций и возможностей. Например, в декабре 2023 года Citi сотрудничал с Traydstream, ведущим поставщиком передовых решений для торговой документации, чтобы предоставить клиентам доступ к автоматизированной системе обработки торговых документов.  В результате клиенты получают возможность снизить риски и расходы, связанные с ручными процессами, одновременно повышая масштабируемость.
  
  Более того, стратегические альянсы могут помочь компаниям расширить свое присутствие на рынке за счет использования соответствующих сетей, ресурсов и клиентской базы, тем самым способствуя росту и внедрению.

Задачи

• Сложные требования безопасности и риски совместного использования данных. Обеспечение безопасности данных в системах BDWPM включает внедрение сложных протоколов безопасности, включая шифрование, контроль доступа и регулярные проверки. Сложность может стать препятствием для организаций, которым не хватает необходимых ресурсов или опыта. Более того, интеграция с другими системами, такими как CRM и ERP, может включать обмен данными между платформами. Методы, с помощью которых различные стороны обрабатывают, хранят и используют данные, подвергают их несанкционированному доступу или неправильному использованию, что создает угрозу конфиденциальности.
• Соблюдение нормативных стандартов. Еще одной серьезной проблемой является соблюдение ряда нормативных стандартов, таких как GDPR, HIPAA или отраслевых правил. Для предприятий крайне важно быть в курсе последних событий и соблюдать требования, поскольку несоблюдение может привести к значительным штрафам и юридическим осложнениям.